Данный инженерный инструмент, является одним из пяти кирпичиков интегрированной системы управления, учета, наблюдения и оценки является проектирование Оптимальной Административной Системы.

Оптимальная Административная Система – это система, в которой происходит исполнение работ на основании первичного документа специалистами с определенной квалификацией (уровнем образования) на стандартных технологических машинах по нормативным методикам и технологиям, основанных на законах природы.

Административная система состоит из четырех систем:

— система образования (воспитание, получение знаний, получение профессии);

— технологическая система (производство, оказание услуг);

— научные исследования (открытие новых знаний, изобретения);

— переквалификация специалистов (получение знаний в смежных профессиях).

Проектирование Процедуры аудита и стандартизации административной системы это дисциплина, которая позволяет однозначно создать нормативные элементы и части административных систем, иначе, стандартные детали готовые для построения других административных систем в других отраслях.

Целью проектирования Процедуры аудита и стандартизации для административной системы является проверка на соответствие методикам, технологическим регламентам, нормативному законодательству и отсутствию ошибок в проектируемых объектах, которые позволяют однозначно создать стандартные части и элементы оптимальной административной системы.

Процедуры аудита и стандартизации, пройдя процедуру стандартизации, входят в систему ГОСТ и могут быть использования в системе образования, моделирования и проектирования.

Проектирование Процедуры аудита и стандартизации для оптимальной административной системы является обязательным дополнением к методикам проектирования в строительстве, производстве, обучении и др.

Методика проектирования оптимальных административных систем MDM96 позволяет создать:

— схему движения первичных документов (документооборот), отчетов на основании методик и нормативных документов;

— формы первичных документов и отчетов;

— методики и нормативные документы (законы ) для систем образования, производства, научных исследований и системы переквалификации.

Процедуры аудита и стандартизации, позволяют сформировать список нотаций и алгоритмов, которые автоматически являются Техническим заданием для создания Процедуры аудита и стандартизации системы, части Оптимальной Административной Системы — автоматизированной системы планирования, учета, наблюдения и оценки. Автоматизированная система планирования, учета, наблюдения и оценки, в свою очередь, является стандартной, и после прохождения процедуры стандартизации включается в систему ГОСТ.

Методика проектирования оптимальных административных систем MDM96 позволяет начинать проектирование оптимальной административной системы с любого из пяти инженерных инструментов политэкономии.

Пять инженерных инструментов политэкономии:

— проектирование технологической системы (предприятие, министерство, образовательное учреждение и т. д.);

— проектирование документооборота для технологической системы (проекты нормативных законов, технические регламенты, инструкции, первичные документы, отчетность);

— проектирование системы образования (профессиональной подготовки) для технологической системы (программы обучения и методички);

— проектирование модели технологической системы (математическая модель, позволяющая с 85% точностью прогнозировать и рассчитывать параметры системы материальных ресурсов и рабочего времени, включающие в себя изменения технических параметров, процедуру перемещения специалистов в штатном расписании, на любом иерархическом уровне системы);

— процедура аудита и стандартизации технологической системы, документооборота, системы образования, модели технологической системы (профессиональной подготовки) (уже существует система ГОСТ).

Иначе, один вариант проектирования с помощью любого из пяти инструментов, который будет отличаться от других лишь последовательностью применения инженерных инструментов политэкономии, гарантирует создание оптимальной административной системы.

Алимов А.Ф.