Данная методика разрабатывалась для оптимизации количества сотрудников, структуры и механизмов функционирования государственных, муниципальных и коммерческих организаций.

Особенностью методики является короткое время оптимизации организации (3-6 месяцев) без ущерба существующей эффективности, а в случае утраты работоспособности восстановление работы государственных, муниципальных и коммерческих предприятий за тот же срок.

Результатом оптимизации является не только эффективная структура, оптимальное количество сотрудников, прозрачность деловых контактов и отношений регламентируемых инструкциями и нормативными актами, но и механизмы, исключающие коррупцию и злоупотребления на всех уровнях административной системы, не требующих непосредственного вмешательства надзирающих органов (прокуратура, судебные инстанции, полиция, налоговые органы и.т.д.), оценку и действия предпринимают сами сотрудники организации (трудовой контроль снизу).

Кроме того, оптимизация предполагает дополнительную профессиональную подготовку сотрудников, которая позволит поддерживать принципы и механизмы функционирования, ротации кадров в иерархии системы, а также изменения в случае негативных процессов в административной системе для приведения ее к прежней эффективности.

Система отчетности позволит в течение времени, необходимого для прочтения отчета, сделать вывод об эффективности, а в случае отрицательных параметров однозначно провести изменения в кадровом составе организации — увольнение, назначение, перевод, направления на обучение или необходимости проведения служебного или прокурорского расследования, а также необходимости закупки дополнительного оборудования или выделения целевых денежных средств.

Административные системы могут органично объединять все виды деятельности и позволят, на основании оптимальных организаций спланировать реформы  законодательства на государственном, муниципальном, профессиональном (профсоюзы) и любом другом нижнем уровне организации, вплоть до мелких трудовых организаций.

Следствием оптимизации является максимально возможная производительность труда, эффективность функционирования организации, основанная на максимально справедливом вознаграждении сотрудников организации.

Инструментом проектирования, мониторинга в реальном времени работы интегрированных или отдельных административных систем, также автоматизации документооборота должен является программный комплекс «КАУ Бюро 2.0».

Помимо всего прочего методика позволяет оценить последствие принятия или изменения нормативного акта или управленческого решения на определенный период времени выраженного в количестве сотрудников, времени и суммы их обучения, стоимости оборудования или других материальных затрат, времени начала функционирования закона, а также эффективность, выраженная в количественном или денежном выражении параметров, которые должны измениться в следствие принятия закона или управленческого решения.

Область применения методики (MDM96) — государственное, муниципальное управление, законодательные и образовательные институты, управление производственными и коммерческими предприятиями. Ограничения по размеру административной системы и сложности отсутствуют.

Ниже представленны презентации применения методики (MDM96 — Проектирования оптимальных административных систем) на испанском и русском языке.

На основе MDM96, в 1998 году, была создана концепция ОРАС (оптимальная ресурсная административная система) как пример применения методики MDM96 для государственного проектирования. Лекции по ОРАС можно скачать ниже.