Одним из негативных факторов, влияющих на принятие административных решений и не только административных, является субъективность суждения.
Все части административной системы также страдают от этого фактора.
Фактор субъективности связан с согласованностью, точностью оценки события и результата. От фактора субъективности избавиться полностью невозможно, но большую часть оценок и результатов можно сделать объективными, то есть точность будет согласована и стандартизована. Тем более технических причин, почему это сделать нельзя, нет.
Оптимальная Административная Система, созданная с помощью методики проектирования ОАС MDM96 (методика проектирования оптимальных административных систем) делится на четыре части состоящих из оптимальных процессов и процедур:
– система образования (воспитание, получение знаний, получение профессии);
– технологическая система (производство, ГОСТ, оказание услуг, государственные институты);
– система научных исследований (открытие новых знаний, изобретения);
– институт переквалификации (получение знаний в смежных профессиях).
Любая часть ОАС сопрягается на любом уровне масштабирования с другими, без исключения, частями системы ОАС.
В системе образования, так же присутствуют субъективные факторы – оценка результатов обучения.
Вопросы, которые встают из-за субъективности оценок, в системе образования следующие, полностью ли усвоен материал, а достаточно ли полные знания по предмету для осуществления профессиональной должности претендентом. Эти вопросы возникают от школьника до учителя, от инженера до директора предприятия и начальника отдела.
При планировании текущей деятельности и проектов развития необходима оценка количества и качества кадрового резерва.
Для точной, объективной профессиональной оценки специалиста, необходимо создать методику документирования и оценки полученных знаний, исполненных практических задач и предстоящих к получению для того чтобы исполнять обязанности требуемого специалиста.
Ни технических, ни методических препятствий к созданию подобной автоматизированной системы нет, методика проектирования ОАС MDM96 (методика проектирования оптимальных административных систем) позволяет решить подобные задачи.
В случае обучения ученика в средней школе, ученик должен получить методический материал с примерами, список задач, методику документирования полученных знаний и решенных задач, методику оценки знаний. Это позволит повысить до максимума объективность оценки объема и качества знаний, причем ученик сможет получать, документировать и оценивать знания самостоятельно.
Обучение должно включать в себя применение знаний на практике в момент проработки материала учеником, студентом и любым специалистом в смежных областях.
В случае студента, задача та же, студент должен получить методический материал с примерами, список задач, методику документирования полученных знаний и решенных задач, методику оценки знаний.
Причем методики получения, документирования и оценки знаний, что в дошкольном учреждении, что средней школе, что в высшей школе, что в других частях административной системы стандартны, публичны и общедоступны.
Полный перечень необходимых задокументированных знаний их оценка уровня и объема, позволяет объективно оценить не только кадровый резерв, но и спланировать переподготовку и подготовку с «нуля» необходимого количества специалистов для заполнения планируемого штатного расписания создаваемого предприятия.
На любом этапе обучения специалистов, создания проектов и оценки текущей ситуации можно согласовать бюджеты текущие или развития на любом уровне иерархии системы.
Технических и методических препятствий к этому нет, если методике в обязательном порядке обучать в средней, высшей школе, в процессе производства и переподготовке.
Алимов А.Ф.